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工作任务总是完不成,怎么办?
发布时间:2019/8/6 10:27:40 发布者:威尼斯手机娱乐官网

  参考来源:《职场基本功》

  工作中,我们经常会陷入到这样的怪圈里: 一项任务已经开始很久了,但是进展缓慢,迟迟不能完成。 怎么办?

  这节课和你分享,当一项任务迟迟不能完成时,可以有效推进进度的3种方法。

 1

  追踪在哪个环节上浪费了时间

  进展缓慢,就是花的时间太多,那么,你需要好好思考: 执行任务的过程中,哪个环节浪费了时间?

  具体来说,你可以继续尝试着去做这项任务,并记录大致环节上的耗时,然后看看哪个环节出了问题。

  举个例子。

  在复盘上司交待的PPT制作任务时,你发现最耗时的环节,出在制作PPT的过程中,而原因是自己的PPT制作能力还有待提高。

  这时,你就需要对症下药,立即采取对策,想办法提高自己的PPT制作能力。

  比如,你可以买个PPT教学的网课进行学习,也可以在工作间隙请教同事指导制作。


  2

  充分发挥表格工具

  在执行中的作用

  工作进展缓慢,反映的是时间观念不强,要想解决这个问题,你可以充分发挥表格工具在执行中的作用。 比如,你可以在每周一上班时,先绘制好周计划表和日计划表。

  也就是把你本周要完成的工作列入周计划表,并通过目标分解到每一天,设定每天的工作量。

  列好这两张表之后,将它放在桌子上一个醒目的位置。

  每天下班时,看看日进度是否达到设定的目标。如果没有完成,一定要强迫自己做完,哪怕一个人留下来加班也在所不惜。

  记住,千万不要对自己太宽容,否则,你会变得越来越懒散。如果今天的任务没有完成,自然会增加明天的工作量,如此累积下去,你的工作计划自然不会按时完成。


 3

  始终以结果作为衡量标准

  这一点,建立在上一点的基础上。也就是每天下班时,你都要对照日计划表来衡量自己的工作成果,看看自己到底做了多少工作,而不是衡量自己的工作时间。

  因为很多人有一种错误的认知:

  自己的工作时间很长,自己很努力,工作就是有成果。

  但真相是,经常需要加班才能完成工作,很可能是白天效率低下的表现。

  所以,想要任务不拖延,每天都要给自己强化正确的认知: 工作成果,始终是以结果作为衡量标准,而不是工作时间。

  以上,就是当一项任务迟迟不能完成时,可以有效推进进度的3种方法: 1、追踪在哪个环节上浪费了时间;2、充分发挥表格工具在执行中的作用;3、始终以结果作为衡量标准。【全文完】

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